Archive for Noviembre 2007

Antes de comenzar con las distintas fases de las que se compone una negociación hay que realizar algunas cuestiones previas. Éstas son:

- Preparación del ambiente físico. Hay que decidir cuál va a ser la sala donde se va a celebrar la negociación teniendo en cuenta que ésta tenga las condiciones y comodidades mínimas. También se ha de saber dónde se va a sentar cada una de las partes y en qué tipo de mesa debatir y negociar; “poner las partes cara a cara y agrupadas cada una en su zona, provoca que los participantes sean muy poco propensos a cooperar, ya que la pertenencia grupal queda resaltada. Las excesivas distancias recalcan las diferencias entre las partes; no en vano, en nuestra cultura, las distancias interpersonales aumentan cuanto más desconocida es una persona y disminuyen cuanto más íntima es la relación que mantenemos con ella. Las barreras físicas entre las personas e, incluso, si la mesa pertenece a una de las partes, resalta la superioridad de una parte sobre la otra” (Feliu, 2002).

- Preparación psicológica:

oInformación a evaluar en una negociación. Tenemos que tener en cuenta las alternativas que pueden darse a un acuerdo negociado así como las consecuencias de que no se llegue a un acuerdo.

- Dimensiones distributiva e integrativa de la negociación: Con ello hay que tener presente la zona de regateo, las barreras a las negociaciones racionales y las estrategias integrativas.

El objetivo de toda negociación consiste en llegar a un acuerdo, al mejor acuerdo posible.

Son fases principales en todo proceso de negociación:

- Fase previa: tener claro lo que buscamos y conocer bien lo que desea la otra parte.

- Fase de preparación: se trata de conseguir una serie de objetivos como son:

oLograr una atmósfera cordial, basada en las prácticas sociales.

oCrear un clima que facilite la colaboración y evite la hostilidad y la postura defensiva que puede echar a perder la subsiguiente colaboración.

oConseguir gran parte del clima de cordialidad y viveza que resulta propicio para la colaboración y los negocios.

- Primera fase: Cuestiones de procedimiento y enumeración de los puntos en litigio. Antes de empezar a negociar hay que solucionar otros aspectos como pueden ser:

oLa presidencia. Se trata de elegir quién va a presidir las sesiones, asunto que suele generar algunos conflictos.

oEl orden del día. Tiene gran importancia en la propia negociación. Se debe empezar por lo más fácil, dejando lo difícil para el final.

- Segunda fase: Contenido y exploración de las posibilidades de negociación. Es la negociación propiamente dicha.

- Tercera fase: Desenlace. En esta última fase, los negociadores se dan cuenta de que han llegado a un punto sin retorno y que deben llegar a un acuerdo.

¿QUÉ ES LA VALORACION DEL RENDIMIENTO?

En la valoración del rendimiento entra en juego la identificación, la medición y gestión del rendimiento de los recursos humanos en las organizaciones.

Las razones por las que se evalúa el desempeño son:

- Las evaluaciones proporcionan información para tomar decisiones en cuanto a ascensos y sueldos.

- Ofrecen la posibilidad de que subordinado y supervisor repasen la conducta laboral del subordinado.

- La evaluación forma parte del proceso de la empresa para planificar las carreras, porque ofrece la posibilidad de repasar los planes para la carrera de la persona.

- Las evaluaciones le ayudan a administrar mejor el desempeño de su organización y a mejorarlo.

UN MODELO DE VALORACION DEL RENDIMIENTO

IDENTIFICACION: Determinar Qué áreas del trabajo tiene que analizar el directivo cuando trata de medir el rendimiento. El sistema de valoración debe centrarse en el rendimiento que afecta el éxito de la firma y no en características irrelevantes para el rendimiento (ej. sexo, raza, edad.).

MEDICION: Punto central del sistema de valoración. Implica la realización de juicio sobre la bondad/maldad del rendimiento del empleado. Todos los directivos de la firma deben mantener estándares de calificación comparable.

GESTION: Objetivo de cualquier sistema de valoración. La valoración debe ser algo más que actividad retrospectiva que critica o alaba a los trabajadores por su rendimiento durante el año anterior. La valoración debe orientar la misión, orientada al futuro respecto de los que los trabajadores pueden hacer para alcanzar su potencial. Los directivos deben ofrecer a sus empleados sobre su rendimiento previo y ayudar para alcanzar su rendimiento. No se debe basar en el pasado sino en el futuro.

APLICACIONES DE LA VALORACION DEL RENDIMIENTO

Las firmas suelen realizar una valoración del rendimiento con fines Administrativos y/o de Desarrollo para ayudar a personas en un nivel más bajo a que lo superen.

Con fines Administrativos, la valoración del rendimiento se usa cada vez que se tiene que utilizar como punto de partida para tomar decisiones sobre las condiciones laborales de un empleado, considerando como tales las promociones, los despidos, y recompensas.

Las aplicaciones de Desarrollo de una valoración que están dirigidas hacía la mejora del rendimiento del empleado y al fortalecimiento de sus capacidades laborales, deben incluir consejos sobre los comportamientos laborales eficaces y enviar a los empleados a cursillos de formación, si es necesario.

Las valoraciones suelen realizarse una vez al año y suelen partir del juicio subjetivo de los supervisores en vez de indicadores objetivos (Ej. Unidad de productividad). Además, los juicios de supervisores pueden estar influidos por estereotipos y percepciones personales; por ello la insatisfacción con la valoración no deja de crecer, las empresas se están alejando de los formularios de calificación en base a las diferentes dimensiones.

No obstante, hay una lista de razón, tanto desde el punto de vista del empresario como del empleado, por las que la valoración es válida, a pesar de las críticas que se han hecho en contra.

LAS VENTAJAS DE VALORAR EL RENDIMIENTO

Desde el punto de vista del empresario:

- A pesar de las técnicas imperfectas para la medición, las diferencias individuales de rendimiento pueden constituir la diferencia distintiva del rendimiento de una empresa.

- La documentación e información sobre la valoración del rendimiento pueden ser necesarias para una defensa jurídica.

- La valoración ofrece una base racional para construir un sistema de primas o méritos.

- Las dimensiones y estándares de valoración pueden ayudar a aplicar objetivos estratégicos y clarificar las expectativas del rendimiento.

- Parte del proceso de gestión del rendimiento consiste en informar a los individuos sobre su propio rendimiento.

- A pesar del enfoque tradicional sobre el individuo, los criterios de valoración pueden realizarse sobre el trabajo en equipo.

Desde el punto de vista del empleado:

- La información sobre el rendimiento obtenido no sólo es necesaria sino también deseada.

- La mejora del rendimiento requiere una valoración previa.

- Por justicia, es necesario que se midan las diferencias de rendimiento de los empleados y que éstas afecten a los resultados.

- La valoración y el reconocimiento del rendimiento puede motivar a los trabajadores para mejorar su rendimiento.

El conflicto es psico- sociológicamente inevitable cuando los seres humanos viven en comunidad. El conflicto tiene una historia en la que se ha generado y no puede desvincularse de la historia de la sociedad en la que se encuentra.

Existen 3 condiciones que facilitan una buena gestión de los conflictos:

- Liderazgo democrático.

- Participación de los miembros del grupo.

- Trabajo en equipo.

El vocablo conflicto designa una situación compleja que se define primero como una determinada estructura de las relaciones sociales, que puede enfrentar a individuos (conflicto interpersonal), a grupos (conflicto intergrupal), a organizaciones (conflicto social) o a naciones (conflicto internacional), en las que se persiguen metas diferentes, defienden valores contradictorios, tienen intereses opuestos o distintos, o bien persiguen simultánea y competitivamente la misma meta.

Existen fundamentalmente 3 grandes formas de ver el conflicto:

- Orientación psicológica, el conflicto está situado dentro del individuo, en sus motivaciones, rasgos de personalidad, … Se distinguen:

* Conflicto intraindividual: toda situación en que unas fuerzas de magnitudes iguales actúan simultáneamente en dirección opuestas sobre el individuo.

* Conflicto interindividual: relacionado con la agresión.

- Orientación sociológica, el conflicto social es cosa de los grupos, no sólo de los individuos.

- Orientación psicosociológica, para ellos, un conflicto es una situación que se define por ciertas relaciones entre grupos, organizaciones o individuos.

La negociación tiene muy diversas definiciones entre las que están:

- Y. Thibaud: “La negociación se puede definir como la búsqueda de un compromiso aceptable entre posiciones que son generalmente extremas al principio”.

- D.G. Pruitt: “La negociación es una de las formas de toma de decisión en la que dos o más participantes dialogan entre sí en un esfuerzo por resolver sus diferencias de intereses”.

- C. Le Ball: “Negociación es superar intereses contradictorios mediante una acción concertada”.

- H. Touzard: “La negociación es un procedimiento de discusión que se establece entre las partes adversas por medio de representantes oficiales y cuyo objetivo es el de llegar a un acuerdo aceptable por todos”.

- D. A. Lax y J. K. Sebenius: “La negociación es un proceso de interacción potencialmente oportunista mediante el cual dos o más partes, con algún conflicto manifiesto, tratan de actuar mejor mediante una acción conjunta de cómo lo harían de no ser así”.

- L. Munduate: “La negociación es un proceso de toma de decisiones en el que dos o más partes interdependientes hablan entre sí en un esfuerzo por resolver sus intereses antagónicos.”

Todo buen negociador que quiera tener éxito debe negociar con unas ideas en la mente:

- No debe haber ganador ni perdedor.

- Negociar no es imponer tus ideas.

-Ceder no es perder.

Un plan de formación es aquel proceso que tiene 3 fases:

Identificación de necesidades. Se trata de recoger información de 3 tipos: a) referida a la propia organización (objetivos de la empresa a corto y medio plazo; objetivos de los RRHH; conflictos o problemas de la empresa; si han recibido otro tipo de formación;…); b) sobre el puesto de trabajo (ATP); c) sobre los trabajadores o personas que ocupan los puestos (características, cualidades,…).

La diferencia existente entre el ATP y la información del personal nos darán las necesidades de formación. Toda esta información dará lugar a las necesidades reales de formación.

Para obtener la información podremos hacerlo a través de: reportes o informes de la empresa; entrevistas; distintos cuestionarios; observación; experiencia propia;…

Diseño del enfoque de formación.

Elaboración del plan de formación.

Un plan de formación debe tener en su elaboración:

      - Objetivos del plan. Qué es lo que se pretende conseguir.

      - Destinatarios.

      - Descripción de cada acción formativa. Para ello hay que atender a:

      - Denominación de la acción, lo más conciso y breve posible.

        + Objetivos (generales y específicos). Deben ser objetivos que puedan ser evaluados.

        + Descripción del formador. Su perfil, si es mejor que sea externo a la empresa o interno a la misma,…

Las ventajas de que el formador sea externo es que es más objetivo, la gente lo percibe como más objetivo; lo que dice se suele aceptar mejor y enriquece con otras experiencias. Sin embargo, sus inconvenientes son: conoce menos la organización y su coste es mayor.

Las ventajas de que el formador sea interno es que es más económico y conoce mejor a la empresa (aplica la formación a cosas específicas de la empresa). Entre los inconvenientes es que es menos objetivo, no enriquece y lo que dice, a veces, no es aceptado.

En formación de comportamientos se suele utilizar un formador externo y fuera del lugar de trabajo.

        + Alumnos. Hay que definir su perfil. En este caso, si es una formación que pueden recibir todos los trabajadores hay que determinar el procedimiento de selección del mismo.

        + Contenidos básicos. Programa del plan.

       + Duración y horario. Hemos de hacer referencia sobre si será dentro o fuera del horario laboral (si es dentro el control de asistencia es opcional pero si se realiza fuera debe llevarse un control de asistencia). Si la empresa tiene mucho interés es mejor que la formación se de dentro del horario laboral.

     +  Lugar de impartición. Puede hacerse fuera (es más relajado porque no hay tantas interrupciones y se le da más importancia (a nivel personal y de formación), por el contrario, es menos real y supone un mayor coste) o bien dentro de la empresa (es más real y más económico pero tiene menor importancia y hay más interrupciones.

    - Planificación del conjunto de acciones.

    - Metodología.

    - Lugar de impartición.

    - Material auxiliar

- Mecanismos de evaluación. La evaluación puede hacerse:

- Cuestionario. Se mide la satisfacción de los alumnos. Se pueden pasar al final (las personas tienen una idea general de toda la acción formativa pero los cambios no se pueden realizar, en caso de que sea necesario cambiar algo de la formación) o al inicio (en el que se puede cambiar si hay algo que va mal pero que no tiene una idea general).

- Examen. Mide conocimientos.

- Prueba práctica. Mide habilidades.

- Entrevista con el superior del trabajador – alumno para ver si se han aplicado los conocimientos. Mide resultados.

- Evaluación sobre distintos índices (productividad, calidad,…). Mide resultados.

Al menos se han de elegir dos tipos de evaluación

- Presupuesto.

- Planificación.

foto

Las variables dependientes que consideran algunos autores o que remarcan más son:

- Productividad: la empresa es productiva si entiende que hay que tener eficacia (logro de metas) y ser eficiente (que la eficacia vaya de la mano del bajo costo) al mismo tiempo.

- Ausentismo.- toda empresa debe mantener bajo el ausentismo dentro de sus filas porque este factor modifica de gran manera los costos, no cabe duda que la empresa no podrá llegar a sus metas si la gente no va a trabajar.

- Rotación.- es el retiro permanente voluntario e involuntario del personal que labora en una empresa, esta puede ser positiva cuando el individuo no era satisfactorio pero pudiese ser negativo cuando el personal con conocimientos y experiencia se va de la empresa.

- Satisfacción en el trabajo.- que la cantidad de recompensa que el trabajador recibe por su esfuerzo sea equilibrada y que los mismos empleados se sientan conformes y estén convencidos que es eso lo que ellos merecen.

Las variables independientes que afectan el comportamiento individual de las personas son:

+ Variables del nivel individual.- son todas aquellas que posee una persona y que la han acompañado desde su nacimiento, como sus valores, actitudes, personalidad y sus propias habilidades que son posiblemente modificables por la empresa y que influirían en su comportamiento dentro de la empresa.

+ Variables a nivel de grupo.- el comportamiento que tienen las personas al estar en contacto con otras es muy distinto, por lo que esto representará un factor de estudio.

+ Variables a nivel de sistemas de organización.- los individuos, los grupos conformarán la organización, por ende los procesos de trabajo, las políticas y las practicas que realice la organización tendrán un impacto que debe analizarse…

Una vez conocidas las variables que afectan el comportamiento organizacional, explicaremos cuál es la importancia del estudio del CO para los gerentes, en tal sentido diremos que éste ayuda a:

- Ver el valor de la diversidad de la fuerza laboral a través del conocimiento cultural del individuo lo que permitirá conocer cómo ajustar las políticas de la empresa.

- Mejorar la calidad y productividad del empleado, permitiendo desarrollar sistemas de aprendizajes adecuados con el objeto de lograr cambios positivos en la organización.

- Servir de guía en la creación de un clima de trabajo saludable donde la ética y la moral vayan de la mano.

- Ofrecer conocimientos específicos para mejorar las habilidades interpersonales.

Las aplicaciones del CO que se le pueden dar (como disciplina, campo de conocimiento,…) son:

- Gestión.

- Calidad, producción y productividad.

- Desarrollo organizacional.

- Empowerment.

- Motivación.

- TQM, reingeniería.

 

 

foto

La organización debe buscar adaptarse a la gente que es diferente ya que el aspecto humano es el factor determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los logros de la organización.

Se la conoce por las siglas CO, es un campo interdisciplinar dedicado a mejorar el entendimiento y la dirección de la gente en el trabajo. Esta orientada tanto a la investigación como a la práctica.

Basa sus estudios en tres niveles de análisis: individual, de grupo y de organización.

Utiliza una larga serie de disciplinas, como “ser”: Psicología, Dirección, Sociología, Teoría de la Organización, Estadística, Teoría General de Sistemas, Tecnología de la Información, Psicología Social, Antropología, Economía, Ciencias Políticas, Consejo Vocacional, Dirección de Esfuerzo Humano, Psicometría, Ergonómica, Teoría de Decisión y Ética.

Inferimos, de los conceptos anteriormente señalados, que el objetivo del comportamiento organizacional es tener esquemas que nos permitan mejorar las organizaciones adaptándolas a la gente que es diferente, ya que el aspecto humano es el actor determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los logros de la organización, siendo sin duda el estudio del cambio uno de los aspectos más relevantes en todo estudio organizacional. Su objetivo es identificar cómo los sujetos, grupos, ambiente,… influyen en la conducta de los miembros de una organización.

En el mismo orden de ideas, diremos que quizás el tema más importante que estudia el CO es el cambio. Este tema está vinculado con otros muy importantes, como la cultura, el liderazgo, la motivación y otros los cuales se interrelacionan entre sí como parte de un solo sistema, por ello, para conocer realmente que es el comportamiento organizacional, debemos, sin duda, entender esos otros aspectos y conocer su conexión con la organización y sus miembros.

La variable “cultura” ha demostrado ser el marco dentro del cual se pueden entender los otros aspectos, lo cual genera, por tanto, una interdependencia muy alta. El problema que enfrentamos como dependientes del desarrollo teórico es que el conocimiento viene fundamentalmente, y casi en su totalidad, de culturas muy distintas de las nuestras, lo que quizás nos dificulte la aplicación de ciertas experiencias organizativas, ya que según los estudiosos la cultura nacional tiene un mayor impacto en los empleados que la cultura organizacional, sin embargo toda organización puede crear su propia cultura organizacional , es decir puede institucionalizarse, tomar vida propia y convertirse en un sistema de significado compartido entre sus miembros ,que la distinguirá de cualquier otra, dándole a sus miembros un sentido de identidad, generándoles un compromiso con algo más grande que el interés personal e incrementando la estabilidad del sistema social.

En cuanto al liderazgo lo definiremos como el proceso mediante el cual sistemáticamente un individuo ejerce más influencia que otros en el desarrollo de las funciones grupales. No es una persona que se impone al grupo sino que es el grupo quién lo elige, siendo reconocido por sus integrantes por su superioridad en las cuestiones que afectan al grupo. Si lo trasladamos al plano empresarial, al líder lo elegirán los miembros que integran la empresa. El líder en una empresa es como los buenos amigos, ya que se espera de ellos que sepan dirigir con su liderazgo en las buenas y en las malas. Que además tengan disposición de comunicarse con los demás, que traten de hacer entender los objetivos empresariales, que no inventen excusas, que se preocupen por el trabajo y su gente, que sean constructores de redes de energía humana y que cuando no estén los recuerden por todo lo bueno que hicieron y no por lo malo que dejaron.

La motivación es otro aspecto resaltante dentro del comportamiento organizacional y puede definirse como la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzos hacia la consecución de los objetivos organizacionales condicionadas por la habilidad de del esfuerzo de satisfacer alguna necesidad personal. Para el estudio de la motivación se emplean diversas teorías (de la necesidad, del establecimiento de metas, del reforzamiento, de la equidad, de la expectativa y otras) sin embargo, toda motivación necesariamente debe estudiar la cultura, ya que los elementos a reforzar para obtener mejor y mayor motivación varían de país en país, por ejemplo, un grupo de trabajo se motivara mas cuando las clasificaciones de la cultura del país califican mas alto en el concepto de calidad total.

Por todo lo anteriormente dicho, reafirmamos que en el estudio del comportamiento organizacional debemos hablar de un pensamiento sistémico en donde todos sus elementos y/o aspectos se integran para formar un todo. Así mismo, debemos agregar al concepto de comportamiento organizacional el hecho de que éste debe ser visto como una disciplina que logra conjugar aportaciones de otras diversas disciplinas que tienen como base el comportamiento verbigracia la psicología, la antropología, la sociología, la ciencia política entre otras.

Una vez definido el CO, debemos ahora conocer que para su estudio se hace necesario crear un modelo que atienda a tres niveles de análisis: nivel individual, nivel de grupo y nivel individual. En donde el conocimiento de cómo actúan sistemáticamente será lo que nos permitirá entender el comportamiento de la organización. Los tres niveles son análogos a la construcción por bloques y cada nivel es una consecuencia del anterior. Primeramente tendremos los individuos con sus características propias, luego con ello formaremos el concepto de grupo y al final llegaremos al nivel del sistema organizacional donde uniremos los niveles anteriores como un sistema único.

En el mismo orden de ideas del concepto amplio del comportamiento organizacional debemos conocer que éste puede ser afectado por variables dependientes e independientes. Las primeras pueden definirse como el factor clave que se quieren explicar o predecir y que son afectados por otros factores que repercutirán en la organización, mientras que las segundas serán las mayores determinantes de las primeras.

 

foto

La formación de equipos ha ido más allá de simplemente ver las relaciones entre los individuos y proporcionar retroalimentación a las personas.Son una fuente de enriquecimiento y profundidad en la obtención de información.

Si se componen de personas con diversa formación, las opciones producidas suelen ser más amplias y el análisis más crítico.

La formación de grupos de trabajo se convierte en un buen sistema de sugerencias, lo que también los hace ser un medio para motivar a los empleados, involucrándolos en los sistemas de recompensas y en la toma de decisiones de la organización.

Favorecen un aumento de la participación de los integrantes del equipo en el trabajo, hacía la empresa, así como una manera de compromiso y lealtad hacía la empresa, motivándolos a ser mejores en su desempeño.

Los grupos/equipos de trabajo normalmente tienden a tener muchos puntos en común:

- Objetivo del grupo.

- Diferenciación de funciones.

- Sistemas de valores.

- Normas de comportamiento.

- Niveles de poder.

- Influencia.

- Grados de cohesión.

Se desarrollarán mejores relaciones interpersonales, se satisfacen las metas personales y se producen otros dividendos positivos. Todo ello para logros personales y organizacionales simultáneamente.

Actualmente los equipos de trabajo (o teamwork) son considerados imprescindibles para generar nuevas ideas y mejores soluciones, especialmente en los niveles gerenciales medios y altos de las empresas.

El proceso de constitución de un equipo de trabajo suele durar entre 8 y 12 meses.