El análisis del puesto de trabajo, básicamente, es determinar las funciones, tareas, obligaciones y responsabilidades del puesto de trabajo. Podemos añadir el perfil adecuado, habilidades, conocimiento,…
Dicho análisis lo hará el director de RRHH o el director del departamento pero normalmente se constituye un comité de expertos (pueden estar en ese comité los trabajadores, el jefe del departamento y el personal de RRHH). También se puede recurrir a una base de datos donde ya se delimitan los puestos de trabajo.
Cuestiones a tener en cuenta:
- Objetivos y estrategia de la empresa, sobretodo en puestos que tengan contacto con los clientes (deben transmitir la cultura empresarial).
- Tipo de filosofía de la empresa: liderazgo en costes, diferenciación,…
- Maquinaria y tecnología utilizada en la empresa (trabajadores de producción). Según el tipo de maquinaria se cambiará la formación y conocimientos requeridos.
- Sector de actividad.
- Con qué otros puestos se relaciona el puesto que estamos analizando. Esto va a exigir un determinado tipo de comunicación.
- Ver la retribución aproximada de ese puesto de trabajo en ese ámbito territorial, en empresas del sector,…

Las finalidades que tiene un análisis de puestos de trabajo son:
- Conseguir a los trabajadores clave.
- Determinar los puestos más valiosos.
- Determinar las necesidades de formación.
- Determinar la estructura jerárquica de la empresa configurando el organigrama con lo que podremos concretar la estrategia de la empresa.
- Evaluación del personal, cómo han respondido los trabajadores.
- Planificación de los RRHH, es decir, saber cuántos trabajadores hacen falta, su perfil y en qué momento los voy a necesitar.