Archive for Enero 2008

El análisis del puesto de trabajo, básicamente, es determinar las funciones, tareas, obligaciones y responsabilidades del puesto de trabajo. Podemos añadir el perfil adecuado, habilidades, conocimiento,…
Dicho análisis lo hará el director de RRHH o el director del departamento pero normalmente se constituye un comité de expertos (pueden estar en ese comité los trabajadores, el jefe del departamento y el personal de RRHH). También se puede recurrir a una base de datos donde ya se delimitan los puestos de trabajo.
Cuestiones a tener en cuenta:
- Objetivos y estrategia de la empresa, sobretodo en puestos que tengan contacto con los clientes (deben transmitir la cultura empresarial).
- Tipo de filosofía de la empresa: liderazgo en costes, diferenciación,…
- Maquinaria y tecnología utilizada en la empresa (trabajadores de producción). Según el tipo de maquinaria se cambiará la formación y conocimientos requeridos.
- Sector de actividad.
- Con qué otros puestos se relaciona el puesto que estamos analizando. Esto va a exigir un determinado tipo de comunicación.
- Ver la retribución aproximada de ese puesto de trabajo en ese ámbito territorial, en empresas del sector,…

Las finalidades que tiene un análisis de puestos de trabajo son:
- Conseguir a los trabajadores clave.
- Determinar los puestos más valiosos.
- Determinar las necesidades de formación.
- Determinar la estructura jerárquica de la empresa configurando el organigrama con lo que podremos concretar la estrategia de la empresa.
- Evaluación del personal, cómo han respondido los trabajadores.
- Planificación de los RRHH, es decir, saber cuántos trabajadores hacen falta, su perfil y en qué momento los voy a necesitar.

ESTRÉS

En su libro “Mobbing”, Heinz Leymann nos recuerda que el estrés es, ante todo, un estado biológico y que las situaciones sociales y sociosicológicas generan estrés.

Así pues si nos atenemos a la definición de estrés dada por Hans Selye, inventor del concepto, el estrés está constituido a la vez por un agente estresante y por la reacción del organismo sometido a la acción de dicho agente estresante.
Aunque en el lenguaje corriente, comprendemos por estrés las sobrecargas y las malas condiciones de trabajo.

El acoso moral es mucho más que estrés por más que este pase por una fase de estrés:

Esta fase aparece cuando el aislamiento es moderado y la agresión se produce sólo en las condiciones de trabajo. Si una persona está desbordada y le asignan más tareas sin proporcionarle los medios necesarios para llevarla a cabo, la consecuencias de dicha agresión sobre la salud se diferenciarán poco de las de una sobrecarga de trabajo o de una mala organización.

La fase de acoso moral propiamente dicho aparece cuando la persona que constituye el blanco percibe la malevolencia de la que es objeto, es decir, cuando la negativa ala comunicación el manifiesta y humillante, cuando las críticas que se hacen del trabajo son malintencionadas y las actitudes y las palabras se tornan injuriosas.

CONFLICTOS

Mientras Heinz Leymann considera que el mobbing es siempre resultante de un conflicto profesional más resuelto, Marie-France Irigoyen considera que si hay acoso moral es porque no se ha conseguido establecer el conflicto. En un conflicto, se nombran los reproches, por el contrario, tras un procedimiento de acoso se oculta lo no verbalizado.

Lo que caracteriza el conflicto es la “escalada simétrica”, es decir, la igualdad teórica de los protagonistas. Aceptando el conflicto, reconocemos la existencia del otro como interlocutor, le reconocemos la pertenencia a un mismo sistema de referencia.

El acoso moral no se establece en una relación simétrica como el conflicto, sino en una relación dominante-dominado, en la que el controla el juego intenta someter al otro y hacerle perder su identidad. Cuando eso ocurre dentro de un cuadro de relación de subordinación, es un abuso de poder jerárquico y la autoridad legítima sobre el subordinado se convierte en dominio de una persona.

Incluso cuando el acoso se da entre colegas o de modo ascendente, siempre va precedido de una dominación sicológica del agresor y una sumisión forzada de la víctima. El otro es despreciado a priori en base a lo que es, a su opción sexual, a sus incapacidades o a su posición jerárquica.

MALTRATO DE LA DIRECCIÓN

Se refiere a la conducta tiránica de ciertos dirigentes que someten a sus asalariados a una presión terrible o los tratan con violencia, insultándoles y negándoles todo trato de respeto.

Mientras los procedimientos de acoso moral son ocultos, la violencia de esos superiores agresivos están a la vista de todos, de forma que todos los asalariados reciben el mismo maltrato.

AGRESIONES ESPORÁDICAS

El acoso moral se caracteriza ante todo por la repetición. Son actitudes, palabras, conductas que tomadas por separado, pueden parecer anodinas, pero cuya repetición y sistematización las convierten en destructivas.

Una sola agresión verbal, a menos que vaya precedida de múltiples pequeñas agresiones, en un acto de violencia, pero no de acoso moral, mientras que los reproches reiterados sí lo son, máxime si van acompañados de otras acciones destinadas a descalificar a esa persona.

MALAS CONDICIONES DE TRABAJO

Suele ser muy difícil distinguir entre el acoso moral y las malas condiciones de trabajo. Ahí es donde la noción de intencionalidad adquiere toda su relevancia. Trabajar en un despacho con mala iluminación, estrecho y un asiento inadecuado no constituye de por sí un acto de acoso, salvo si ese trato lo recibe específicamente sólo uno de los empleados o si lo que se pretende con ello es desanimarle. Lo mismo ocurre con las sobrecargas de trabajo.

En el caso del acoso moral, esa degradación se produce progresivamente sin que el asalariado perseguido pueda juzgar a partir de que momento sus condiciones de trabajo pasan a ser anormales. La mayoría de las veces es tan sutil que la degradación de las condiciones de trabajo de una persona aparece por comparación con la situación de sus colegas.

COACCIONES PROFESIONALES

El acoso moral es un abuso y no debe confundirse con las decisiones legítimas que se desprenden de la organización del trabajo, tales como cambios o traslados de puesto, siempre que sean conformes al contrato de trabajo. Asimismo, las críticas constructivas y las evaluaciones relativas al trabajo realizado, a condición de que sean explícitas y que no estén al servicio de un intento de represalia, no constituyen acoso.

La negociación es un proceso de interacción potencialmente oportunista mediante el cual dos o más partes, con algún conflicto manifiesto, tratan de actuar mejor mediante una acción conjunta que como lo harían de no ser así.

En la negociación, la gente discrepa y participa a fin de encontrar una forma de acción conjunta mejor que las alternativas que se le pueden plantear o surgir. El ejemplo más claro de negociación lo tenemos en la dirección. Los directivos negocian con aquellos a quienes no pueden dar órdenes pero cuya cooperación resulta vital, incluyendo a sus iguales y a otros fuera de la cadena de mando o de la organización. Incluso llegan a negociar con subordinados que tienen sus propios intereses, acuerdos,…

Los elementos fundamentales de la negociación son:
- Interdependencia.
- Algún conflicto observado.
- Interacción oportunista vinculada a situaciones de negociación. Cuando dos o más personas tratan de influir las negociaciones de las otras, por lo general, guardan información, se mueven con el fin de aceptar posiciones favorables,…
- La posibilidad de acuerdo. Los acuerdos pueden adoptar muchas formas (contratos, tratados,…) pero también pueden ser mucho más sutiles y, a menudo, no obligan a las partes o no lo hacen por mucho tiempo.

Como hemos dicho, el directivo es uno de los ejemplos a tener en cuenta como persona negociadora. Como tal, ha de tener relaciones en muchos ámbitos, en concreto:
· Relaciones fuera de la cadena de mando: en este tipo de relaciones se produce la denominada “gestión indirecta” en el cual la responsabilidad está concentrada en una persona, el directivo, pero los recursos y la autoridad son compartidos. Se produce con relación a quienes están fuera de la cadena de mando (compañeros, unidades organizativas paralelas u otras organizaciones) cuya cooperación se necesita.
· Relaciones con los subordinados: Se da la negociación con los subordinados por tres razones: 1) la gestión por edicto puede ser ineficaz, particularmente cuando la interdependencia es grande; 2) incluso cuando las órdenes son útiles, éstas forman sólo una parte del mundo del directivo; 3) es que el ejercicio formal de la autoridad es, en sí mismo, una parte de una negociación más amplia.
· Relaciones con los superiores: el directivo tiene que tratar con superiores directos y con muchos otros organismos “superiores”. Más allá de la autoridad formal, estos grupos pueden ayudar con capital financiero, asignaciones de personal, status, licencias,… Naturalmente, cada uno de estos grupos quiere que sus propósitos se fomenten.

Las principales estrategias de cambio en las empresas se basan en dos estrategias:
- Capacidad para competir:
o Cambios de diseño de productos.
o Servicio Postventa (mantenimiento).
o Volumen flexible
o Entrega a tiempo.
o Calidad del producto.
o Precios bajos.
o Servicios personalizados.
- Objetivos de productividad:
o Flexibilizar la producción.
o Mejor calidad proceso.
o Mejor calidad producto.
o Más eficiencia.
o Operativa.
o Disminución de costos.

REGULACION: Se encuentra en el art. 15.1 c) ET y art. 4 RD 2720/1998.
OBJETO: El objeto de este contrato es doble:
- Sustituir a trabajadores ausentes “con derecho a reserva de puesto de trabajo en virtud de norma, convenio colectivo o acuerdo individual”.
- “Cubrir temporalmente un puesto de trabajo durante el proceso de selección o promoción para su cobertura definitiva”.
FORMA: El contrato ha de celebrarse siempre por escrito y en él “se identificaran necesariamente el trabajador o trabajadores sustituidos y la causa de la sustitución”. Asimismo, deberá indicarse el puesto de trabajo a desempeñar – el del trabajador sustituido o el de otro trabajador que pase a desempeñar el puesto de aquél – y, en su caso, el puesto de trabajo cuya cobertura definitiva se producirá tras el proceso de selección externa o promoción interna.
DURACION: La duración del contrato dependerá de la causa motivadora de la contratación.
Así, tratándose de sustitución de trabajadores con derecho a reserva de puesto, la duración coincidirá con la del tiempo durante el que subsiste el derecho de reserva. La interinidad para cubrir un puesto durante el proceso de selección o promoción para su cobertura definitiva, durará lo mismo que dicho proceso con el límite de 3 meses. Tratándose de procesos de selección en las Administraciones Públicas, la duración de la interinidad coincidirá con el tiempo que duren dichos procesos conforme a lo previsto en su normativa específica.
EXTINCION: El contrato de interinidad se extinguirá cuando se produzca cualquiera de las siguientes causas:
- La reincorporación del trabajador sustituido.
- El vencimiento del plazo legal o convencionalmente establecido para la reincorporación.
- La extinción de la causa que dio lugar a la reserva del puesto de trabajo.
El transcurso del plazo de 3 meses en los procesos de selección o promoción para la provisión definitiva de puestos de trabajo o del plazo que resulte de aplicación en los procesos de selección en las Administraciones Públicas.

- Interno: Se trata de buscar entre mis trabajadores a posibles candidatos (promoción).
Ventajas: Es más económico en tiempo y en dinero; ya conoce a las personas (candidatos); el candidato conoce a la empresa (un trabajador no es 100% productivo hasta que no pasan 6 meses; en el caso del reclutamiento interno este periodo se acorta); aprovecho la inversión que hice en formación (la formación se suele hacer para ir desarrollando; si viene alguien de fuera quizás haya que formarlo); mejora el clima de la empresa; se incrementa el compromiso y la motivación de los trabajadores de la empresa.
Inconvenientes: Endogamia (no entran ideas nuevas); frena el cambio y la innovación; a veces genera sensación de inequidad entre los trabajadores (porque han elegido a uno y no a otro).
- Externo: Cuando consideramos que el reclutamiento interno tiene más inconvenientes que ventajas o no lo consideramos conveniente por cualquier razón (Ej. A la hora de abrir un nuevo departamento).
Ventajas: Mejora la innovación y los procesos de cambio; aprovechamos la formación que han dado otros.
Inconvenientes: Es más costoso; puede generar mal clima y desmotivación de los trabajadores.
o Tipos:
+ Anuncio de prensa. Ventaja: puedo ampliar la cobertura del reclutamiento; inconveniente: es el procedimiento más caro.
Se pueden utilizar como lanzadores del anuncio:
· Internet.
· Oficinas públicas de empleo.
· Centros educativos (universidad, ciclos formativos,…).
· Oficinas concertadas de empleo.
· Periódicos.
+ Oficinas de empleo. Ventajas: son gratis; tienen una buena base de datos por lo que voy a encontrar candidatos (incluso pueden hacer ellos la selección aunque no es muy recomendable); es un procedimiento rápido. Inconvenientes: puede que los candidatos no tengan el perfil deseado.
+ Tener una cartera propia de candidatos. Hay empresas que crean su propia bolsa de trabajo, de antiguos reclutamientos, ya que lo aconsejable es guardar todos los curriculums que luego nos pueden servir (más de un año, esta información pierde validez).
Ventajas: es económico; ya tengo la información del candidato e incluso de algunos tengo los resultados de las pruebas que hayan realizado. Inconvenientes: la información caduca porque tiene una vigencia en el tiempo.
+ Buscar en empresas de la competencia. Ventajas: el trabajador conoce la tarea; nosotros conocemos las competencias del trabajador porque, aunque no haya trabajado para nosotros, sí estamos periódicamente i diariamente trabajando con él. Inconvenientes: puede ser que las relaciones con el cliente, proveedor o empresa al que le “quitemos” al trabajador empeoren.
+ Centros educativos, ETT, “Head Hunters” (Cazatalentos). Se trata de contratar a una persona que se dedica a buscar en otras empresas a candidatos para llamarlos a la selección.

Tendremos que utilizar unos tipos u otros en función del puesto, la empresa, el momento,…, no siempre tenemos que acudir al anuncio de prensa ya que es el único con el que no tengo ninguna referencia de los trabajadores y, además, es uno de los más costosos. Hay que valorar la situación para determinar el tipo de reclutamiento que vamos a utilizar.
- Mixto: Se trata de un reclutamiento externo pero utilizando a los propios trabajadores como fuente de reclutamiento.
Ventajas: mejora el clima y la motivación de los trabajadores porque sienten que se cuenta con ellos; mejora la innovación y el cambio.

- Perspectiva política de la evaluación.
* La perspectiva racional de la evaluación tiene que ver con que se puede estimar el valor del rendimiento de cada empleado.
* La perspectiva política de la evaluación se refiere a que el valor del rendimiento del trabajador depende de la agenda u objetivos del supervisor. La medición del rendimiento es una actividad orientada a los objetivos y que el objetivo rara vez es la precisión.
* Diferencias: 1) Objetivo evaluación desde la perspectiva racional (precisión) y desde la perspectiva política (utilidad: maximización del beneficio sobre los costes); 2) Papeles de los supervisores y trabajadores desde una perspectiva racional (agentes pasivos: los supervisores observan y evalúan el rendimiento de los trabajadores) y desde la perspectiva política (agentes activos: los trabajadores intentan influir activamente en sus evaluaciones directa o indirectamente); 3) enfoque desde una perspectiva racional (medición) y desde una perspectiva política (dirección y no hacía una medición precisa); 4) Criterios de valoración desde una perspectiva racional (el rendimiento de un trabajador debe definirse con la mayor claridad posible) y desde una perspectiva política (la definición queda ambigua de forma que puede adaptarse a la agenda actual); 5) Proceso de toma de decisiones desde una perspectiva racional (los supervisores hacen valoraciones generales y por dimensiones, en función de los comportamientos concretos que han observado) y desde la perspectiva política (al revés: la valoración adecuada de cuestiones concretas se realiza después de haber hecho una valoración global).
- Enfoque sobre el Individuo o el Grupo.
* El proceso de medición del rendimiento valora al individuo, sin embargo, es necesario valorar el trabajo en equipo y la cooperación para lograr objetivos comunes.
* Si la organización tiene una estructura por equipos, los directivos tienen que considerar la valoración del rendimiento del equipo desde 2 puntos de vista: 1) la contribución individual al rendimiento del equipo; 2) el rendimiento del equipo como una unidad.
* Los expertos recomiendan que se siga evaluando el rendimiento individual incluso en un entorno de equipos.
* No hay un consenso en cuanto al tipo de instrumento de valoración que debería utilizarse para evaluar a los equipos.
- Cuestiones legales.
Un análisis reciente de 295 casos planteados ante los tribunales, relativos a la valoración del rendimiento, concluyó que las decisiones de los jueces quedan influidas favorablemente por los siguientes factores adicionales:
· Utilización del análisis del trabajo.
· Instrucción por escrito.
· Permitir que los empleados reviven los resultados de su valoración.
· Acuerdo entre diversos evaluadores.
· La existencia de formación de los evaluadores.