Archive for Julio 2008

MOBBING

Heinz Leymann, psicólogo de origen alemán, introdujo el concepto de mobbing para describir las formas severas de acoso en las organizaciones. Este término fue utilizado por primera vez por el etnólogo Konrad Lorenz, que lo aplicó a las conductas agresivas de los grupos animales que quieren expulsar a un intruso.

BULLYING

Paralelamente, el concepto bullying se utiliza desde tiempo atrás en Inglaterra. En inglés, to bully significa “ ofender brutalmente, maltratar” y una persona bully es brutal y tiránica que se ceba con los más débiles.

El bullying en principio, no tiene que ver con el mundo del trabajo. Básicamente, se utiliza para describir las humillaciones, novatadas u otras amenazas que determinados niños o grupos de niños les inflingen a otros niños. Luego el término se amplía a las agresiones en el seno del ejército, en las actividades deportivas, en la vida familiar, en particular respecto a las personas mayores y, naturalmente, también al mundo del trabajo.

HARASSMENT

En Estados Unidos el término mobbing no se introdujo hasta 1990, aunque el fenómeno ya lo venía estudiando desde 1976 el siquiatra americano Carroll Brodsky.
En su opinión el harassment significa “ataques repetidos e inopinados de una persona a otra para atormentarla, minarla, frustrarla y provocarla.”

WHISTLEBLOWERS

Literalmente, un whistleblower es el que hace sonar la campana de alarma o se va de la lengua. Por eso se convierte en víctima de represalias. Considera su deber alertar a la opinión pública de los actos de corrupción o las violaciones de la ley en los grandes servicios públicos en los que trabaja o acerca de aquellas acciones de sus compañeros de trabajo que representan un peligro sustancial y específico relativo a la salud pública o a la seguridad. Los sectores donde más se da es en el ejército y en la sanidad.

En la práctica, los que denuncian las disfunciones de un sistema sufren, evidentemente, las represalias de dicho sistema. Se trata de una forma específica de acoso moral, destinada a hacer que se calle el que no juega el mismo juego que los demás.

EL IJIME

En Japón el término ijime se utiliza para describir las novatadas y las humillaciones que sufren los niños en la escuela, aunque también se utiliza para describir, en las empresas niponas, las presiones de un grupo cuando pretende formar a los jóvenes reclutados o someter a los elementos perturbadores. Como los japoneses no son nada partidarios del individualismo, el objeto del ijime consiste en integrar a los individuos en el grupo y en acomodarles a las reglas.

El sistema educativo japonés, fomenta entre los escolares un sentido de rivalidad que desborda con mucho el marco escolar. Los docentes han considerado durante mucho tiempo que el fenómeno del ijime es un ritual de iniciación necesario para la estructuración síquica de los adolescentes.

El ijime no sólo es la violencia ejercida por unos alumnos sobre otros, sino también la violencia a la que algunos docentes no dudan en recurrir respecto de sus alumnos.

Esta descripción de a las condiciones escolares en Japón está íntimamente relacionada con el mundo del trabajo, ya que el ijime es, ante todo un sistema de control social.

El fenómeno del ijime apareció en Japón en 1972 en un momento en que la industria japonesa estaba experimentando un desarrollo muy rápido. La industria necesitaba jóvenes trabajadores adaptados al trabajo estandarizado: ni rastro de individualismo ni de personalidades marcadas y sobre todo nada de críticas.

Durante los 90 el mundo del trabajo reclamó hombres preparados para ajustarse a un nuevo molde y capaces de tener ideas originales. Hubo que cambiar los métodos de dirección de empresa, ya no se contentan con marginar a los asalariados demasiado viejos, los “madogiwazoku” sino que se han propuesto echarlos con presiones o vejaciones sicológicas. Pasamos así del ijime, cuyo objeto consiste en el fondo en estructurar la comunidad de trabajo, a un acoso moral más brutas que aún no ha hallado su equivalencia terminológica en japonés.

C) CONTROL DE LAS INDICACIONES

Es importante llevarlo a cabo para controlar posibles desviaciones y, así, establecer correcciones. De este modo, el control puede hacerse no sólo al final sino también durante el proceso (ello permite intervenir a tiempo, o bien, cuando las instrucciones no han sido bien interpretadas, aceptadas,…).

Para realizar bien el control tendremos que:

  • Debe realizarse con tacto.
  • Debe ser útil.
  • Deber ser constructivo, estimular, asesorar a los colaboradores.

Recomendaciones:

  • Las instrucciones son varias. Cuando se dan varias es bueno priorizar (escala de jerarquía).
  • Indicar, sin lugar a dudas, las personas asignadas a cada tarea.
  • Asegurarse de que no hay instrucciones contradictorias.
  • Si el director se equivoca, reconocerlo honestamente sin echar la culpa a terceros.

B) OMITIR INSTRUCCIONES

En esta fase hay que tener conciencia de que el objetivo es poner en acción a los RRHH con los que contamos para indicarles cuáles son las instrucciones a seguir.

La puesta en acción lleva a cabo la comunicación asertiva; por ello tenemos que asegurarnos de que las instrucciones sean bien comprendidas por quienes han de ejecutarlas, todos han de saber qué hacer, cómo hacerlo y que todos acaten, de buen grado, las indicaciones que se les han dado.

¿Cómo lograr que las instrucciones sean interpretadas correctamente? Hay que cumplir los siguientes requisitos:

- Información clara. Cuando se emplean expresiones simples para emitirlas. Han de ser expresiones comprendidas por todos los interlocutores. Dependiendo el trabajo, puede ser útil emplear el argot profesional que se maneja entre los responsables de ejecutar esas órdenes.

Es clara cuando se destacan las distintas operaciones desagregando totalmente la actividad. Se explica así cómo debe realizarse una actividad. También se hace uso de la retroalimentación para la buena comprensión de la orden.

- Información completa. Es completa cuando las instrucciones que se emiten incluyen toda la información que se precisa. En este caso se especificará tanto las facilidades como las dificultades que pueden encontrarse durante la realización de la tarea. También se han de señalar los puntos clave a que hace referencia la instrucción o la orden para que no se olvide por quienes tienen que ejecutar la instrucción.

- Información precisa. Cuando se especifican los medios y materiales con los que se va a contar así como con los números con los que se va a contar. De esta forma también se prevén las dificultades que pudieran surgir. También indica el tiempo que se va a emplear.

- Información concisa. Cuando está se refiera sólo a lo esencial, la que incluye información que se precise realmente para que los miembros del equipo realicen la actividad encomendada.

¿COMO HACER QUE LAS INSTRUCCIONES SEAN ACEPTADAS?

Es importante que las instrucciones sean aceptadas por conveniencia y no con el poder.

Para conseguirlo es necesario que su emisión se lleve a cabo con:

- Firmeza y persuasión. La dirección de ese equipo, en el momento de dar órdenes, no debe dar lugar a dudas o titubear acerca de que esas instrucciones hayan de ser ejecutadas de forma correcta.

Las instrucciones deben darse de forma cordial y siempre justificando el por qué se da esa instrucción y no otra.

- Adaptación de los ejecutantes a las competencias de quienes deben ejecutarlos. La adaptación de los ejecutantes siempre ha de adaptarse tanto a las competencias y habilidades como al carácter de los mismos.

Tanto una como otra, hay que tener claro que hay que asegurarse de que las instrucciones han sido bien comprendidas. Puede ser útil hacer una síntesis de las instrucciones remarcando el objetivo de cada una de ellas.

Tendríamos que preguntarnos cómo la dirección puede conseguir unos resultados eficaces. Para ello es buena la planificación de la tarea o actividad que en ese momento se persigue. Para planificarla se puede hacer de 3 formas:

  • Previendo o planificando la asignación de tareas y actividades.
  • Entendiendo las instrucciones u órdenes.
  • Controlando las actividades.

A) PREPARACIÓN DE LAS INSTRUCCIONES O ACCIONES A SEGUIR

El coordinador debe estar acostumbrado a emitir instrucciones u órdenes, sin ensayo.

Cada equipo de trabajo es diferente, de ahí la necesidad de una preparación previa de las actividades a realizar.

La coordinación del equipo de trabajo debe hacerse varias preguntas:

- ¿Qué fin quiero obtener a través de las órdenes o instrucciones?

- ¿Quiénes harán las tareas que impliquen esa orden?

- ¿Qué fin busco?

- ¿Con qué criterio?

- ¿Quiénes deben ejecutarlas?

- La temporalidad de la orden.

- ¿Con qué medios se contará para realizar el trabajo?

Es necesario que haya equilibrio entre los recursos humanos y los recursos materiales con que se cuenta.

Quien oyera ayer las noticias o las viera en la televisión, vería que la crisis ya empieza a afectar más fuerte a las personas como podemos comprobar con la caída de una de las empresas de electrodomésticos más importante (Master Cadena) que comenzará a revisar su plan de empresa para hacer frente a la crisis.

Otra empresa ha sido el grupo automovilístico Renault presentó los resultados del primer semestre en los que rebajó sus objetivos de ventas para 2008 y 2009, Renault anunció una serie de medidas, entre ellas `una reducción de los costes de estructura del 10%, gracias a un plan de partidas voluntarias, esencialmente en Europa´, donde el grupo emplea a cerca de 47.000 personas.

En este contexto, el director financiero de Renault fue el encargado de anunciar que reducirá su plantilla en al menos 5.000 personas en Europa con salidas voluntarias y congelación de nuevas contrataciones para hacer frente a la caída de las ventas.

CONTRIBUCIONES

Pagos para la cobertura de las prestaciones. Las contribuciones para una determinada prestación pueden provenir del empresario, del empleado, o de ambos.

Ej. los sueldos pagados a los empleados durante el periodo de vacaciones proviene totalmente del empresario. Las primas de los seguros médicos suelen ser pagados en parte por el empresario y, en parte por el empleado.

SEGUROS COMPARTIDOS

Pagos realizados para cubrir los gastos de atención sanitaria que se dividen entre la empresa de seguros del empresario y el empleado asegurado.

Ej. Un plan de seguros médicos 80 / 20 la empresa aseguradora del empresario pagará el 80 % de los costes sanitarios del empleado y éste pagará el 20 % restante.

PAGOS COMPARTIDOS

Un pequeño desembolso realizado por el empleado para cada visita oficial al médico con el plan de salud. El plan de salud paga los gastos médicos adicionales que exceden al pago compartido, sin ningún coste para el empleado.

CUANTIA DEDUCIBLE

Un gasto anual que debe desembolsar el tenedor de un seguro antes de que el plan de seguros reembolse cualquier cantidad.

Ej. El plan 80/20 también pede tener 500 € deducibles en cuyo caso el empleado será responsable de los primeros 500 € de gastos médicos antes de que la empresa de seguros participe con el 80 % de los gastos.

PROGRAMAS DE PRESTACIONES FLEXIBLES

Un programa de prestaciones que permite a los empleados seleccionar las prestaciones que necesitan de entre un menú de posibilidades.

Ej. Una mujer casada con 30años de edad, con el marido trabajador y los hijos pequeños, probablemente necesitará prestaciones de guardería y estará dispuesta a sacrificar días libres pagados por esta prestación. Un varón de 50 años, casado y con hijos mayores puede preferir una mayor contribución a su plan de jubilación.

  • Prestaciones obligadas por la ley: seguridad social, compensaciones a los trabajadores, seguro de desempleo, bajas médicas o por motivos familiares, etc.
  • Seguros médicos: cubren los costes de hospitales, médicos y otros servicios médicos.
  • Jubilación: las prestaciones por jubilación ofrecen rentas a los empleados una vez jubilados.
  • Seguros: protegen a los empleados y sus familiares de dificultades financieras que puedan surgir por incapacidad o defunción.
  • Tiempo libre remunerado: ofrecen a los empleados tiempo libre, algunos pagados y otros no.
  • Servicios a los empleados: son servicios libres de impuestos, o con impuestos diferidos.