Tendríamos que preguntarnos cómo la dirección puede conseguir unos resultados eficaces. Para ello es buena la planificación de la tarea o actividad que en ese momento se persigue. Para planificarla se puede hacer de 3 formas:
- Previendo o planificando la asignación de tareas y actividades.
- Entendiendo las instrucciones u órdenes.
- Controlando las actividades.
A) PREPARACIÓN DE LAS INSTRUCCIONES O ACCIONES A SEGUIR
El coordinador debe estar acostumbrado a emitir instrucciones u órdenes, sin ensayo.
Cada equipo de trabajo es diferente, de ahí la necesidad de una preparación previa de las actividades a realizar.
La coordinación del equipo de trabajo debe hacerse varias preguntas:
- ¿Qué fin quiero obtener a través de las órdenes o instrucciones?
- ¿Quiénes harán las tareas que impliquen esa orden?
- ¿Qué fin busco?
- ¿Con qué criterio?
- ¿Quiénes deben ejecutarlas?
- La temporalidad de la orden.
- ¿Con qué medios se contará para realizar el trabajo?
Es necesario que haya equilibrio entre los recursos humanos y los recursos materiales con que se cuenta.
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