Category: Formación

- Motivación. En la formación escolar da igual la motivación porque la enseñanza es obligatoria. En adultos será más importante porque no es obligatoria. Habrá que tener en cuenta este aspecto. Existen dos cosas que nos pueden motivar:

- Los contenidos que han de ser motivantes.

- Otros aspectos.

- Procesos de sueño y apetito: Al diseñar una acción formativa tendremos que hacerlo en función de estos proyectos que nos determinan los niveles de atención.

A primera hora, las actividades deben implicar movimiento o llamar la atención. El primer día y la primera hora es fundamental para captar la motivación de los asistentes. Hay que organizar la actividad en función de las horas del día.

- Procesos de memoria y olvido. Una vez conseguida la atención, entra en juego la memoria a corto plazo y sólo una parte de la información la pasamos a la memoria a largo plazo. En formación de adultos lo que nos interesa es que los contenidos de la formación pasen a la memoria a largo plazo. Siempre recordamos mejor aquello que experimentamos, por lo tanto, tendremos que hacer actividades que fomenten la memoria a largo plazo.

- Procesos de fatiga. Hay que procurar que las personas tarden más en fatigarse o que se fatiguen menos bruscamente.

Se trata de cambiar de actividad, de tono de voz,…


Hay autores que dicen que la formación de adultos debe tener las siguientes características:

Activa.

Participativa.

Con apoyo audiovisual.

Amena.

Relevante.


Suele ser justo lo contrario a la formación a la que estamos acostumbrados con la cual nos hemos socializado y la que reproducimos.

Un plan de formación es aquel proceso que tiene 3 fases:

Identificación de necesidades. Se trata de recoger información de 3 tipos: a) referida a la propia organización (objetivos de la empresa a corto y medio plazo; objetivos de los RRHH; conflictos o problemas de la empresa; si han recibido otro tipo de formación;…); b) sobre el puesto de trabajo (ATP); c) sobre los trabajadores o personas que ocupan los puestos (características, cualidades,…).

La diferencia existente entre el ATP y la información del personal nos darán las necesidades de formación. Toda esta información dará lugar a las necesidades reales de formación.

Para obtener la información podremos hacerlo a través de: reportes o informes de la empresa; entrevistas; distintos cuestionarios; observación; experiencia propia;…

Diseño del enfoque de formación.

Elaboración del plan de formación.

Un plan de formación debe tener en su elaboración:

      - Objetivos del plan. Qué es lo que se pretende conseguir.

      - Destinatarios.

      - Descripción de cada acción formativa. Para ello hay que atender a:

      - Denominación de la acción, lo más conciso y breve posible.

        + Objetivos (generales y específicos). Deben ser objetivos que puedan ser evaluados.

        + Descripción del formador. Su perfil, si es mejor que sea externo a la empresa o interno a la misma,…

Las ventajas de que el formador sea externo es que es más objetivo, la gente lo percibe como más objetivo; lo que dice se suele aceptar mejor y enriquece con otras experiencias. Sin embargo, sus inconvenientes son: conoce menos la organización y su coste es mayor.

Las ventajas de que el formador sea interno es que es más económico y conoce mejor a la empresa (aplica la formación a cosas específicas de la empresa). Entre los inconvenientes es que es menos objetivo, no enriquece y lo que dice, a veces, no es aceptado.

En formación de comportamientos se suele utilizar un formador externo y fuera del lugar de trabajo.

        + Alumnos. Hay que definir su perfil. En este caso, si es una formación que pueden recibir todos los trabajadores hay que determinar el procedimiento de selección del mismo.

        + Contenidos básicos. Programa del plan.

       + Duración y horario. Hemos de hacer referencia sobre si será dentro o fuera del horario laboral (si es dentro el control de asistencia es opcional pero si se realiza fuera debe llevarse un control de asistencia). Si la empresa tiene mucho interés es mejor que la formación se de dentro del horario laboral.

     +  Lugar de impartición. Puede hacerse fuera (es más relajado porque no hay tantas interrupciones y se le da más importancia (a nivel personal y de formación), por el contrario, es menos real y supone un mayor coste) o bien dentro de la empresa (es más real y más económico pero tiene menor importancia y hay más interrupciones.

    - Planificación del conjunto de acciones.

    - Metodología.

    - Lugar de impartición.

    - Material auxiliar

- Mecanismos de evaluación. La evaluación puede hacerse:

- Cuestionario. Se mide la satisfacción de los alumnos. Se pueden pasar al final (las personas tienen una idea general de toda la acción formativa pero los cambios no se pueden realizar, en caso de que sea necesario cambiar algo de la formación) o al inicio (en el que se puede cambiar si hay algo que va mal pero que no tiene una idea general).

- Examen. Mide conocimientos.

- Prueba práctica. Mide habilidades.

- Entrevista con el superior del trabajador – alumno para ver si se han aplicado los conocimientos. Mide resultados.

- Evaluación sobre distintos índices (productividad, calidad,…). Mide resultados.

Al menos se han de elegir dos tipos de evaluación

- Presupuesto.

- Planificación.

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DESARROLLO HISTORICO

Hasta la 2ª mitad del siglo XIX los métodos de trabajo se basaban en el aprendizaje a través de la relación con un maestro.

A partir de esa fecha, desaparece la formación del personal como tal periodo que continúa dando lugar de que a principios del siglo XX la formación no exista.

En 1940 el concepto de formación se vuelve a retomar siendo, en 1960, considerada como una herramienta de gestión.

En la actualidad, la formación no es considerada como un gasto sino que se piensa que es una inversión. A pesar de ello, todavía en España se sigue con un gasto de formación muy bajo (no llega al 1’5 cuando el idóneo debería ser sobre el 3% sobre la masa salarial media (bruta)). En el caso de España, en los últimos años se ha producido un cambio de actitudes por varias causas:

Debido a cambios tecnológicos ocurridos.

Reconversión. En la 1ª reconversión que se produjo fue debido a que había un excedente de mano de obra que había que formar para que pudieran volver a trabajar en otro trabajo distinto del que habían estado realizando, para ello hubo una serie de dinero para ese fin. En la 2ª reconversión vuelve a ocurrir lo mismo y es la que se está produciendo actualmente.

Adaptación a los nuevos estilos de dirección. Los propios trabajadores son los que demandan la formación.

 

TIPOS DE FORMACION (SLADOGNA (2002))

Existen dos tipos de formación según este autor:

- Formación para el trabajo. Es aquella formación más teórica orientada a que la persona adquiera una serie de competencias necesarias para acceder a un trabajo.

- Formación en el trabajo. Aquel proceso contínuo que se plasma en el propio puesto de trabajo.


CONCEPTO DE FORMACIÓN

La formación es aquel proceso iniciado metódicamente con el fin de fomentar el aprendizaje entre los miembros de una organización (HINRICHS, 1976).


CONCEPTOS RELACIONADOS

Entrenamiento: Se refiere al conocimiento de cuestiones operativas. Ej. Los entrenamientos de fútbol.

Capacitación: Se refiere a aquella información más teórica donde se adquieren una serie de habilidades o capacidades.

Aprendizaje: Se busca un cambio en los patrones de conducta. El aprendizaje perdura a lo largo de los años, cosa que no hace ni la capacitación ni el entrenamiento.


CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y COMPORTAMIENTOS

La formación puede darse basada en:

- Conocimientos. Orientada a que la persona adquiera conocimientos. Ej. Curso de inglés. La formación en conocimientos puede ser:

o Sobre principios generales.

o Sobre hechos específicos.

- Habilidades. Ej. Inglés más práctico. Cuando se intenta que la persona adquiera una serie de destrezas que pueden ser:

o Operativas.

o Intelectuales.

- Comportamientos. Ej. Prácticas de atención al público. Se intenta que la persona cambie en su comportamiento bien:

o Interpersonal.

o Actitudinal.

Una formación puede darse de distintas formas, todo depende del docente, su actitud y sus objetivos.


VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LA FORMACIÓN

VENTAJAS:

Aumenta la productividad.

Disminuye los costes.

Disminuye la accidentabilidad.

Mejora el clima laboral.

Disminuye la rotación.

LIMITACIONES:

Resistencia de directivos y trabajadores. Los trabajadores reciben formación cuando se produce un tipo de cambio en la organización y ése implica hacer cosas nuevas y mayores por los trabajadores por el mismo sueldo.

Desconexión entre lo aprendido y su aplicación. No hay conexión entre lo que se enseña y su utilidad.

Celo hacía la formación reglada y de conocimientos. Sobre valoración de la formación reglada ante otros tipos de formación.

Falta de estudios de necesidades.

Falta de planificación.