Definimos un sistema de información de RRHH como aquel sistema de la organización que tiene por objeto disponer de un conjunto de datos, estadísticas e informaciones necesarias para tomar decisiones.
Se trata de pasar los datos de los sistemas de información de Recursos Humanos a los jefes de departamentos para que puedan tomar decisiones adecuadas; por ello, está dirigido a todos los responsables de personal (jefes de departamento).
El tener más información hace que se genere menos incertidumbre.
Un sistema de información de RRHH contempla 2 grupos de información:
– Personal (datos identificativos, contratos, desempeño, salario,…).
– Puestos (dónde está el puesto, tareas, riesgos,…) obtenida de un ATP.
A su vez, el sistema de información genera una serie de utilidades como:
– Establecer jornada de trabajo/turnos. Hay que establecer los turnos, la jornada,… y los criterios de diferenciación entre turnos.
– Vacaciones.
– Asignación nuevas tareas/puestos.
– Necesidad de formación.
– Diagnosticar potenciales de carrera.
– Desempeño.
– Disciplina.
– Previsión presupuesto/gasto personal.
